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永业行举办电子章系统操作暨印章管控风险防范专题培训

来源:行政综合部发布时间:2023-09-23浏览次数:1560

近日,永业行电子章系统完成升级优化,全新上线运行。为帮助总分公司尽快熟悉电子章操作方法,强化用印风险管控责任,9月22日,永业行举办电子章系统操作暨印章管控风险防范专题培训,公司各业务部门、分部印章管理员,行政综合部全员通过线上或线下的方式参加培训。

培训中,印章主管张漫首先对电子章系统的功能及使用方法进行了详细介绍,包括新旧电子章系统功能对比、电子签章和签名应用场景、使用操作步骤、注意事项等,同时对各印章管理员强化印章管理制度学习,并就电子印章使用过程中常见的问题和解决办法进行了现场解答。在印章管控风险防范培训环节,引用司法实践的典型案例,明晰印章管理的主体责任、刑事责任、行政责任等,进一步绷紧各印章管理人员规范用印管控之弦。参训人员还从盖章操作层面分享了电子章系统使用感受,提出相关改进建议。

通过本次培训,参训人员熟悉了电子印章签署流程和注意事项,增强了印章管理的责任意识和风险把控意识,对公司印章管理工作进一步向规范化、专业化、精细化迈进,起到了良好的推动作用。

近年来,永业行积极探索行政事务信息化管理新模式,自主研发数据中心,集成智能印章系统、电子签章系统,打造覆盖总分公司的印章管控平台,实现事前授权、事中控制、事后追溯的用印全场景过程监控,构建安全高效的印章使用环境。本次电子章系统升级优化,不仅有效解决纸质文件签署不便、效率低下等问题,还使得电子章制作和使用过程更为安全可控,盖章文件带有时间戳、企业数字签名,且盖章操作记录清晰可查,保存签署过程、修改痕迹以及第三方权威公证处存证记录,为公司投标文件、业务合同、技术报告等各类文件,提供高效便捷、安全合规、合法有效的电子签署支持,助力公司整体工作效率提升和业务全流程数字化转型。