近日，永业行电子章系统完成升级优化，全新上线运行。为帮助总分公司尽快熟悉电子章操作方法，强化用印风险管控责任，9月22日，永业行举办电子章系统操作暨印章管控风险防范专题培训，公司各业务部门、分部印章管理员，行政综合部全员通过线上或线下的方式参加培训。
培训中，印章主管张漫首先对电子章系统的功能及使用方法进行了详细介绍，包括新旧电子章系统功能对比、电子签章和签名应用场景、使用操作步骤、注意事项等，同时对各印章管理员强化印章管理制度学习，并就电子印章使用过程中常见的问题和解决办法进行了现场解答。在印章管控风险防范培训环节，引用司法实践的典型案例，明晰印章管理的主体责任、刑事责任、行政责任等，进一步绷紧各印章管理人员规范用印管控之弦。参训人员还从盖章操作层面分享了电子章系统使用感受，提出相关改进建议。
通过本次培训，参训人员熟悉了电子印章签署流程和注意事项，增强了印章管理的责任意识和风险把控意识，对公司印章管理工作进一步向规范化、专业化、精细化迈进，起到了良好的推动作用。
近年来，永业行积极探索行政事务信息化管理新模式，自主研发数据中心，集成智能印章系统、电子签章系统，打造覆盖总分公司的印章管控平台，实现事前授权、事中控制、事后追溯的用印全场景过程监控，构建安全高效的印章使用环境。本次电子章系统升级优化，不仅有效解决纸质文件签署不便、效率低下等问题，还使得电子章制作和使用过程更为安全可控，盖章文件带有时间戳、企业数字签名，且盖章操作记录清晰可查，保存签署过程、修改痕迹以及第三方权威公证处存证记录，为公司投标文件、业务合同、技术报告等各类文件，提供高效便捷、安全合规、合法有效的电子签署支持，助力公司整体工作效率提升和业务全流程数字化转型。
